Завершується перехідний період до електронної трудової книжки: встигніть оцифрувати документи до 10 червня 2026 року
Закон України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі № 1217-IX, який набрав чинності 10 червня 2021 року, запровадив електронні трудові книжки та передбачив 5-річний перехідний період для оцифрування даних. Головна мета Закону – запровадження електронного обліку трудової діяльності, спрощення оформлення пенсій і збереження даних.
Нагадуємо: до 10 червня 2026 року дані з паперових трудових книжок мають бути внесені до Реєстру застрахованих осіб.
Завантажити відомості про трудову діяльність можна в особистому кабінеті на вебпорталі. Це може зробити як сам працівник, так і роботодавець. Для цього необхідно мати скановані кольорові копії усіх сторінок трудової книжки у хронологічному порядку та відповідних документів, що підтверджують стаж. Окрім трудової книжки, це можуть бути документи про набуття освіти, свідоцтва про народження дітей для жінок, військовий квиток та інші документи.
Сканкопії повинні відповідати таким вимогам:
- виготовлені в кольоровому форматі з оригіналів документів;
- мати чіткі зображення повних сторінок (тексту, реквізитів – назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника тощо);
- збережені у форматах JPG, JPEG або PDF;
- розмір кожного файлу не має перевищувати 1 МБ;
- рекомендована якість сканування — 300 dpi.
Головне управління Пенсійного фонду України у Львівській області
